Представительство иностранной компании

Состав оказываемых юридических услуг при создании представительства иностранной компании на территории России:

Аккредитация представительства иностранной компании необходима для подтверждения официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, оформлении российских виз для сотрудников и прохождении некоторых таможенных процедур на территории России. На весь период аккредитации представительству предоставляется регистрирующим органом комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, визовой поддержкой, утверждением печатей и штампов.

Постановка на налоговый учет представительства иностранной компании обязательна в соответствии с действующим налоговым законодательством. Представительство обязано встать на учет в налоговом органе в течение одного месяца после даты принятия решения о создании иностранного представительства.

Постановка на учет в органы статистического управления и государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования) производится после аккредитации представительства и необходима в целях ведения деятельности, представления отчетности, уплаты налогов.

Стоимость услуг:

Аккредитация представительства – 30 000 рублей

Постановка представительства на налоговый учет – 8 000 рублей

Постановка на учет в Госкомстате – 5 000 рублей

Постановка представительства на учет в ПФР, ФСС, ФОМС – 15 000 рублей

Разработка текста положения о представительстве (при необходимости) – от 10 000 рублей

Разработка текста иных документов (решения, протоколы, доверенности) – от 3 000 рублей

Дополнительные расходы:

Государственная пошлина за аккредитацию представительства:

• 1год - 30 000 рублей;
• 2 года- 60 000 рублей;
• 3 года - 75 000 рублей.

Расходы на нотариальное заверение документов и оплату пошлины за регистрацию печати представительства – в размере стоимости услуг нотариуса. Исполнитель получает аванс на расходы в размере 15 000 рублей, по итогам оказания услуг предоставляет Отчет с приложением подтверждающих документов, по итогам которого производится окончательный расчет

Срок, на который предоставляется аккредитация:

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. В связи с необходимостью представления объемного пакета документов для продления аккредитации представительства, рекомендуем сразу заявлять максимально возможный срок.

Документы, которые передаются Клиенту по завершению услуг:

Разрешение на открытие представительства Иностранной компании

Свидетельство о внесении Иностранной компании в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний

Свидетельство по постановке Иностранной компании на налоговый учет по месту нахождения представительства

Информационное письмо о присвоении статистических кодов

Извещение страхователя о постановке на учет представительства в государственных внебюджетных фондах

Регистрирующий орган:

Федеральное государственной учреждение «Государственная регистрационная палата» при Министерстве юстиции России (далее - ГУ ГРП)

Федеральная налоговая служба Российской Федерации (далее – ФНС РФ)

Государственный комитет по статистическому наблюдению (далее – Госкомстат)

Государственные внебюджетные фонды: Пенсионный фонд РФ (далее - ПФР), Фонд социального страхования РФ (далее – ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования РФ (далее - ФОМС)

Срок оказания услуг:

Разрешение на открытие представительства - в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов (при оплате дополнительной госпошлины срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней).

Получение кодов статистики – в течение 2-5 рабочих дней после даты получения разрешения на открытие представительства.

Получение извещений из фондов – в течение 2-5 рабочих дней после даты получения кодов статистики.

Разработка документов – от 3 рабочих дней

Список документов,

необходимых для открытия (аккредитации, постановке на налоговый учет и на учет во внебюджетные фонды) представительства Иностранных компаний на территории РФ:

1. Письменное заявление от имени Иностранной компании, подписанное руководителем с приложением печати, с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Представляется за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития на русском языке или с нотариально заверенным переводом.

2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица и иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения (например, для компаний, зарегистрированных на Кипре это будет 4 сертификата: о регистрации, о директорах и секретаре, об акционерах, об офисе) – 6 экземпляров*.

3. Заверенная копия Устава (учредительного договора – при наличии) Иностранной компании - 6 экземпляров*.

4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации и назначении руководителя представительства и Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации на русском языке (или нотариально заверенный перевод), подписанное лицами, уполномоченными учредительными документами Иностранной компании на принятие решения об открытии представительства (оригинал и пять нотариально удостоверенных копий) - 6 экземпляров*. Документы принимаются с нотариальным удостоверением личностей и полномочий подписавших лиц. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий лиц, подписавших документ, должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего Иностранную компанию, с подтверждением его платежеспособности – 1 экземпляр*. Подлинность подписи руководителя банка подтверждается нотариусом либо иным уполномоченным государственным органом.

7. Рекомендательные письма от не менее чем двух российских деловых партнеров Иностранной компании - по 1 экземпляру.

8. Генеральная доверенность о наделении главы представительства необходимыми полномочиями, подписанная уполномоченным лицом Иностранной компании в присутствии нотариуса (оригинал и 6 нотариально удостоверенных копий с нотариально заверенным переводом).

9. Доверенность на сотрудников нашей компании, подписанная уполномоченным лицом Иностранной компании в присутствии нотариуса на ведение дел в регистрирующих и иных уполномоченных органах (оригинал и 6 нотариально удостоверенных копий с нотариально заверенным переводом).

10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (договор аренды или гарантийное письмо с указанием адреса места нахождения представительства), оригинал и нотариальная копия.

11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (оформляется нашими специалистами после предоставления необходимо информации).