Разрешение на размещение объекта [Роспотребнадзор]

Разрешение на размещение объекта - это предварительный этап, который необходимо пройти перед получением санитарно-эпидемиологического заключения Ропотребнадзора на деятельность (для получения лицензии).

На самом деле, в российском правовом поле такого документа, как «разрешение на размещение объекта» нет. Это условное название, которое юристы используют для обозначения экспертной процедуры, проводимой Роспотребнадзором, по итогам которой выдаётся официальное уведомление о том, что помещение, в котором планируется ведение деятельности, соответствует санитарным правилам, установленным для такой деятельности. Или же о том, что существуют какие-то препятствия для размещения именно этого объекта в помещении. Данное уведомления не освобождает от дальнейшего получения санитарно-эпидемиологического заключения, но является обязательной предварительной процедурой.

Стоимость услуг по получению разрешения на размещении объекта

Состав услуг по получению разрешения на размещении объекта

Мы подготовим все сопроводительные документы, подадим их в Роспотребназдор, организуем выезд и встречу экспертов, получим и передадим вам разрешение на размещение объекта.

Сразу возникает вопрос, гарантируем ли мы на 100%, что помещение, в отношении которого мы возьмёмся сопровождать процедуру получения разрешения на размещение объекта, пройдёт экспертизу? К сожалению, этого гарантировать не может никто. Даже такой нюанс, что до этого в помещении располагался тот же самый объект (например, здесь уже было кафе), не позволяет вам быть уверенными в том, что разрешение будет получено и в этот раз.

Мы можем вам гарантировать только то, что приложим все усилия для преодоления всех возникающих препятствий. Практика общения с сотрудниками Роспотребнадзора показывает, что безвыходных ситуаций не бывает. Помещение можно переоборудовать, можно провести перепланировку, привлечь услуги специализированных организаций. Все эти рекомендации будут предоставлены при проведении экспертизы.

Срок оказания услуг:

Разрешение на размещение объекта в среднем получается за 2-3 календарные недели. Устная информация об итогах экспертизы получается раньше, в момент посещения экспертом объекта, которая обычно проходит через неделю после даты подачи документов в Роспотребнадзор. Соответственно, уже после момента получения устной информации, возможен «запуск» следующих обязательных этапов прохождения проверки объекта в Роспотребнадзоре (например, согласование плана производственного контроля, получение санитарно-эпидемиологического заключения).

Кто обязан получать разрешение на размещение объекта?

Такое разрешение на размещение будет актуально для предприятий следующих видов деятельности:

• для получения лицензии на производство или реализацию алкоголя;

• продовольственному (продуктовому) магазину;

• предприятие общественного питания (ресторан, бар, кафе, столовая, закусочная);

• образовательное учреждение;

• медицинские услуги (стоматологический кабинет, клиника);

• организации пищевой промышленности;

• при строительстве объекта на земельном участке;

• любые «водные» объекты (включая аквапарки, автомойки, прачечные);

• деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов высокой опасности.

Перечень документов, необходимых для получения разрешения на размещение объекта

• копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица;

• копия свидетельства о внесении изменений связанных с внесением изменений в учредительные документы;

• копию договора аренды (если проверку инициирует арендатор) или свидетельства о праве на собственность (для арендодателя);

• копия документов БТИ;

• сведения о размещаемом объекте (вид услуг, ассортиментный перечень).

Дополнительно нам понадобятся следующие сведения о помещении, бизнесе, оборудовании:

• Сведения о компании: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, руководитель, юридический адрес, фактический адрес, банковские реквизиты.
• Ассортиментный перечень/вид деятельности.
• Название объекта (согласно вывески).
• Тип объекта (например: магазин, ресторан, бар, кафе, столовая, закусочная) .
• Площадь: общая, торгового зала или количество посадочных мест, складская.
• Будут ли предусмотрены рабочие места: руководителя, бухгалтерии, других служб (перечислить).
• Наличие административно-бытовых помещений (раздевалка, санузел, кладовая уборочного инвентаря и моющих дезсредств).
• Количество работающих.
• Режим работы (выходные дни).
• Оборудование в наличии (холодильники, моечные машины, кондиционеры, микроклимат).
• Оборудование планируемое к приобретению.
• Описание системы канализации (например подключена к существующим городским сетям).
• Описание системы водоснабжения (например холодное и горячее, осуществляется от городских сетей).
• Описание системы отопления (например централизованное).
• Описание системы вентиляции (например механическая, приточно-вытяжная).
• Описание системы освещения (например искусственное, естественное через оконные проемы).

В процессе утверждения программы (плана) производственного контроля кспертная группа осуществляет выезд на объект. И чаще всего попадает в пустое помещение, где в большинстве случаев ведутся ремонтные работы. Поэтому экспертиза проводится чаще всего на основании тех сведений, которые будут двоедены до эксперта. Поэтому важно, что к моменту проведения экспертизы ваша компания уже чётко определилась с системой осуществления продаж или производства. Экспертаная группа может задать следующие вопросы:

• Какая организация находилась ранее в помещении, вид ее деятельности.
• Что располагается в соседних помещениях (например офисы, квартиры, гостиница и т.д.).
• Имеются ли рядом организации с похожем видом деятельности, если «да», то фактическое место нахождения, название согласно вывески организации.
• Какие ремонтные работы планируются.
• Если нет мебели, то какую мебель планируется приобретать и ее расположение.
• Предполагаемый объем реализуемой продукции в денежном эквиваленте.
• Как осуществляется разгрузка товаров (если несколько входов, то через какой).
• Сведения о поставщиках (при наличии).
• Описание системы продажи.
• Расстановка оборудования.

Наши рекомендации по вопросу получения разрешения на размещение объекта

Чаще всего этот этап проходится уже после того как бизнес зарегистрирован (компания или ИП) и заключен договор аренды на помещение, в котором планируется осуществление деятельности. Однако мы считаем, что подобное исследование необходимо проводить на стадии поиска помещения.

Вообще, во взаимоотношениях сторон договора аренды, было бы разумно ввести правило, что арендодатель проводит подобное исследование и предоставляет арендатору помещение «под магазин» или «автомойку», и подтверждает его назначение разрешением на размещение соответствующего объекта.

Потому как в ходе обследования помещения могут быть выявлены нарушения санитарно-гигиенических требований. Что повлечёт необходимость проведения перепланировки, ремонта, дооборудования помещения. И мало того, что стоимость этих работ ляжет на плечи арендатора, ему ещё придётся оплачивать и арендную плату всё время вынужденного простоя.

Поэтому, хоть это в наших реалиях и кажется сказкой, рекомендуем арендаторам заранее обсуждать вопрос о предоставлении документального подтверждения того, что помещение подходит под планируемый объект деятельности (то есть, попросить арендодателя получить разрешение на размещение объекта за свой счёт). Эта рекомендация будет актуальная только для тех арендаторов, которые могут диктовать свои условия.

В любом случае рекомендуем арендаторам договариваться с арендодателями об отсрочке в заключении договора или о каких-то скидках в арендной плате на период проведения экспертизы и на период возможных дальнейших работ по перепланировке помещения.